会议学院:国际上标准会议类型划分方式分析

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会议是人们为了了解某个共同的问题或出于某种目的聚集在一起进行讨论、交流或洽谈、商讨、建立关系的活动。一次会议的利益主体主要有主办者、承办者和与会者(许多时候还有嘉宾或演讲人),其主要内容是与会者之间进行思想或信息的交流。

要开会,首要的就要知道和明确你的会议类型,根据要举办的会议类型给予其正确的标准的命名。

会议学院:国际上标准会议类型划分方式分析-会奖博览MICExpo
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国际标准会议类型划分

参照《国际会议业词典》,会议可按多种方法划分类型:

一、按照会议的性质和内容划分

1.、例会。

即就某一特定的议题展开讨论的聚会,议题可涉及众多领域。年会通常包括一次全体会议和几个小组会议。年会可单独召开,也可以带展示会。多数年会是周期性的,一般为一年一次。

2.专业会议,或称专门会议。

是各类组织为会面和交流看法、传递信息、进行讨论或向公众公开某一观点或就某具体问题而展开讨论的聚会,不要求联系性或指定的时间周期属性。专门会议多见于科技界和学术界,其议题通常涉及某类特殊的问题并需要展开讨论,会议内涵通常较深。

3.代表会议。

几百个人乃至几千人,上万人定期的聚会,一般讨论某一特殊问题,通常持续几天时间,并同时召开几个分会。该会议名词通常被欧洲人和国际会议使用。大多数国际性代表大会多年召开一次,而国家性质的代表大会较为经常,甚至一年多次。

4.峰会。

一般指高级官员、首脑间的会议。近些年,经济领域、互联网领域、物联网领域的专家或企业家间的会议为了表现规格和逼格,也开始使用“峰会”命名。

5.座谈会、专题讨论会。

指处理专门问题或特殊分配任务的一般性的小组会议。在学术和专业技术领域的专题讨论会被称为专题学术讨论会或研讨会。典型特点是由一些个人或专门小组作示范讲解,有一定数量的听众参与讨论,是以面对面商讨和参与性为其特征的。

6.论坛。

就某些议题展开反复深入讨论的聚会。它可以有许多听众参与,并可由专门小组成员与听众就问题的各方面发表意见和看法,并展开充分的讨论。

7.讲座。

讲座是组织者就某个特定的主题邀请相关专业人士或专家就主题的内容进行现场阐述和讲解的会议形式。在讲座中吗,通常主讲者为主体,在讲座结束前主讲者需要解答来自听众的提问。讲座的形式多适用于主题内容相对专业,需要开展普及或者主讲者需要传递较为前沿的信息或观念的会议。

二、按照会议活动特征划分

1.商务型会议。

公司、企业因其业务和管理工作发展的需要而召开的商务会议。出席这类会议的人员一般都是企业的管理人员和专业技术人员。他们对会议的现场设施、环境和服务都有较高的需求。召开商务会议一般选择与公司形象大体一致或更高层次的饭店。商务型会议在饭店召开常与宴会相结合,会议效率高、会期短。

2.产品展销交流会议。

参加商品交易会、展销会、展览会的各类与会者在展览会期间来举办一些招待会、报告会、谈判会和签字仪式等活动,有时还会有娱乐性联谊会等举办。

3.文化交流会议。

由官方组织或各种民间社团组织组成的跨地区性的文化学习交流的会议。这类会议活动内容集中、形式丰富。常有主导倡议机构,并以东道主的角色开展考察、交流、座谈等形式活动。

4.度假型会议。

公司等组织利用周末或者假期组织成员边度假休闲,边召开会议的形式。度假型会议一般选择在风景名胜地区的酒店宾馆举办。

5.专业学术会议。

这类会议是某一领域具有一定专业技术的专家学者参加的会议,如专题研讨会、学术报告会、专家评审会等。

6.政治性会议。

国际政治组织,国家和地方政府为某一政治议题而召开的各种会议。会议可根据其传递或讨论内容的深化、细化采用大会和分组讨论等形式。

7.培训性会议。

在一个会议期间对某类特定人群开展有关业务或课题知识等方面的技能训练。这类培训需要特定的场所,有些拓展性的培训还需要训练设施或者场地空间支撑,这类会议一般至少要用一天的时间。

三、按会议规模划分

1.根据会议的规模即参见会议的人数多少,可以将会议分为小型会议、中型会议、大型会议及特大型会议。

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小型会议:出席人数少则几人,多则几十人,但不超过100人;

中型会议:出席人数在100~1000人之间;

大型会议:人数在1000~10000人之间;

特大型会议:人数在1万人以上。

四、按照举办会议主题单位的身份和性质划分

1.公司类会议。

公司类会议的规模不一,小到几个人,大到上千人。该类会议强调的是信息传递和管理沟通。通畅以下达任务、解决问题、协调部门运作和讨论工作方法等为主体而开展会议。

2.协会或社团类会议。

协会或社团类会议是指协会或社团组织为了推动并开展既定或期望的工作而对成员单位举行的各类刑事的聚会和交流。

通常,会议营销在协会或者社团类工作中占有着相当重要的位置。由于协会或社团管理对象的性质和规模不同,协会和社团的会议方式主要是通过对成员的召集、主题座谈等。有时社团会议通常为纯会议,往往发布一些宣言、报告、决议、章程之类的书面信息。此外,有些社团会议为了制造社会影响,还经常举办新闻发布会。

3.联合类会议。

多个组织和机构围绕同一个主题,针对同一个目标群体而联合举办的会议。这类会议常需要有主要发起者和倡导机构,包括主办、合办、承办、赞助等形式的联合。这类会议由于相互的联合,常常可以达到扩大影响、传播广泛的效果。

4.政府类会议。

即政府为开展工作而举行或主办的各类会议,如新闻发布会,招商引资会等。

5.非盈利性机构会议。

这类会议常常是以公益慈善为导向的。这类会议的主办机构一般是官方、基金会、社团、医疗卫生服务机构等,它是非营利性的。

6.商业策划的项目类会议。

这类会议是以营利为主要目的的,完全是市场化运作的。这类会议多数是主办者首先发掘商界或科研界的热点问题,然后策划选定议题和会议的整体布局。一般会邀请高层次、有名气和影响力的专家对议题进行演讲、讨论和辩论。通过主要演讲嘉宾的影响和演讲内容来吸引参会者,另参会者愿意支付参加会议的费用。

随着社会的发展,人类的交往也呈现多层次、多形式的特征。而会议已经成为人们相互沟通的社会交往的重要表现形态。作为会展业的重要组成部分,会议已成为各类组织提升形象、传播和发布信息的重要契机。同时,由于会议也是人的聚集,尤其是大型跨地域的聚集,因此会议还常常伴随着一定的消费行为,现如今的会议形式已然超出了一般的单一格局,正朝着多元化方向发展,很多都直接带有商业性目的并产生巨大的经济效益。清晰的会议划分,明确的会议定位,正确的会议命名,不但体现了一场会议的专业性,更加能够从侧面体现出会议的意义。